1、删除离职成员的企业微信账号
企业成员离职后,若是企业微信数据不需要保留,仅需备份企业邮箱(以下简称邮箱A)邮件数据,可通过电脑网页版登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】
删除成员后,成员所有信息和日志将被清除不可恢复,将自动从企业微信全员群退出。
管理员可在管理后台点击【通讯录->组织架构->搜索成员、部门、标签】搜索到离职的成员,点击【成员详情->禁用/删除】。
删除企业微信账号后,该企业微信关联的邮箱A会进入「邮箱回收站」存放30天;30天内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等,过期后无法操作。

2、企业微信管理后台添加新成员
创建人、超级管理员、有通讯录管理权限的分级管理员,均可在管理后台添加成员到企业通讯录中。
添加少量新成员选择“单个添加成员”是最简捷的办法
点击【通讯录->组织架构->添加成员】,编辑成员的姓名、账号、别名、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息;
其中姓名、账号(自定义即可)、手机、部门是必填字段,企业邮箱可以先随便自定义(以下简称邮箱B)

3、重新分配邮箱A
删除离职成员后,可在「邮箱回收站」备份邮件。
回收时间(删除成员时间)30内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等,过期后无法操作


按照以上路径把邮箱A分配给新成员后,为新成员随便自定义的邮箱B会被回收至「邮箱回收站」,可以忽略。
新成员在手机「应用市场」搜索并安装「企业微信App」,通过管理员为其创建新账号时录入的「手机号」接收验证码即可激活企业微信,邮箱A与该企业微信关联,通过企业微信App或电脑客户端即可顺畅使用企业邮箱。
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