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如何把离职员工的腾讯企业邮箱/企业微信邮箱重新分配给新员工使用

发表时间: 2025-12-03 16:21:05

作者: 广州灵境科技

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企业成员离职后,若是企业微信数据不需要保留,仅需备份企业邮箱邮件数据,可以通过「邮箱回收站」把邮箱账号和历史邮件数据分配给指定成员的企业微信账号关联使用

1、删除离职成员的企业微信账号


企业成员离职后,若是企业微信数据不需要保留,仅需备份企业邮箱(以下简称邮箱A)邮件数据,可通过电脑网页版登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】


删除成员后,成员所有信息和日志将被清除不可恢复,将自动从企业微信全员群退出。


管理员可在管理后台点击【通讯录->组织架构->搜索成员、部门、标签】搜索到离职的成员,点击【成员详情->禁用/删除】。


删除企业微信账号后,该企业微信关联的邮箱A会进入「邮箱回收站」存放30天;30天内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等,过期后无法操作。




2、企业微信管理后台添加新成员


创建人、超级管理员、有通讯录管理权限的分级管理员,均可在管理后台添加成员到企业通讯录中。


添加少量新成员选择“单个添加成员”是最简捷的办法


点击【通讯录->组织架构->添加成员】,编辑成员的姓名、账号、别名、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息;


其中姓名、账号(自定义即可)、手机、部门是必填字段,企业邮箱可以先随便自定义(以下简称邮箱B)




3、重新分配邮箱A


删除离职成员后,可在「邮箱回收站」备份邮件。


回收时间(删除成员时间)30内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等,过期后无法操作



按照以上路径把邮箱A分配给新成员后,为新成员随便自定义的邮箱B会被回收至「邮箱回收站」,可以忽略。


新成员在手机「应用市场」搜索并安装「企业微信App」,通过管理员为其创建新账号时录入的「手机号」接收验证码即可激活企业微信,邮箱A与该企业微信关联,通过企业微信App或电脑客户端即可顺畅使用企业邮箱。


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如何把离职员工的腾讯企业邮箱/企业微信邮箱重新分配给新员工使用
企业成员离职后,若是企业微信数据不需要保留,仅需备份企业邮箱邮件数据,可以通过「邮箱回收站」把邮箱账号和历史邮件数据分配给指定成员的企业微信账号关联使用
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