企业微信会议的高级功能,核心是围绕大规模会议承载、企业级安全管控、以及智能化协作体验这几个维度展开的。它把一个基础的视频沟通工具,升级成了可管理、可追溯、可智能辅助的企业级会议平台。
下面是企业微信会议高级功能与基础功能的核心差异,你可以一目了然地看到升级带来的主要变化:
一、核心功能
1、多人会议时长
基础功能支持多人会议连续时长最多40分钟,超时将自动结束会议。两人会议不受限制。
为成员分配高级功能后,该成员将发起不限时会议,多人会议连续时长最多24小时。
2、升级大型会议
基础功能支持100人同时参会,高级功能支持超过100人,最多2000人同时参会。
为成员分配高级功能及大型会议后,该成员发起会议的人数上限,取决于所分配大型会议对应可发起人数。比如分配“500人大型会议”的成员,其发起的会议最多支持500人同时参加。
其他成员发起的会议最多支持100人同时参会。
3、云录制空间
会议中开启云录制,可将录制文件存储到企业微信会议的云空间中,便于后续分享和回顾。
每购买1个使用人数,可增加100G云录制空间。
为成员分配高级功能后,该成员可使用购买所得的云录制空间。其他成员使用基础的20G云录制空间。
4、文字转写
通过文字转写,会议中的语音将实时转为文字,会中成员均可实时查看,随时回顾要点内容。
会后将基于转写的文字,智能生成会议纪要文档,方便参会人对齐结论及跟进待办。
文字转写当前为限时免费使用。
5、实时字幕
通过实时字幕,会议中的语音将实时转为文字,并以字幕形式展现给当前开启的成员,会议沟通更清晰。
实时字幕当前为限时免费使用。
6、AES 256位加密
通过AES 256位加密方式,企业可以有效保障会议安全,对于企业重要的会议、涉密会议,提供强有力的安全保障措施。
二、核心优势总结
企业微信会议高级功能的核心优势主要体现在4个方面:
1、保障大型会议与全员沟通顺利开展
这是高级功能最核心的价值。无论是2000人的全员大会,还是需要分小组讨论的培训研讨会,都能流畅承载。不限会议时长和多场会议并发的能力,彻底解决了基础版40分钟时限和同时开会数的瓶颈,让企业可以灵活安排多场重要会议。
2、守护会议内容与信息安全
对于董事会、薪酬讨论等高度敏感的会议,仅企业内部成员入会可以杜绝外部人员混入。屏幕水印功能能有效降低会议内容被截图外泄的风险,即使发生泄密也能精准追溯到责任人。AES 256位加密为会议通讯提供了金融级的安全保障。
3、提升协作效率与智能化体验
智能录制功能可以自动生成会议纪要和待办事项,即使没参会的同事也能快速了解会议重点,省去人工整理的时间。同声传译和实时字幕翻译打破了跨国沟通的语言障碍,让海外业务协作更顺畅。分组讨论则让培训、研讨会等需要互动的场景变得高效有序。
4、实现精细化的会议治理
管理员可以在后台统一管控所有正在召开的会议,随时调整参会者权限。可视化的会议数据报表让企业能清晰了解会议资源的使用情况,为优化管理提供依据。API接口还可以将会议能力集成到企业的OA、培训等自有系统中。
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