对于企业微信在员工中的使用激活,我们如何去让企业微信在员工中推行开来,并且让大家都使用起来呢?
总的来说,我们可以将它们分成6大类,这里面既有线上的推广,也有联动线下的活动。
第一个就是,启用公告通知,自上而下的广而告之。
首先这里面有一个前提大家要明白,想让员工去习惯使用任何一款应用,其实都是有一个从认知到熟悉的阶段的。那在我们开始推广的初期,其实是非常需要通过一种自上而下的引导,让大家知道公司在协同工具的使用上,是有一个大方向的统一的。而管理层对这种办公模式也是认可的,这样员工才会更配合我们往后的推广工作,这个还是蛮重要的。

所以在这里给大家推荐的第一种方式,就是内部邮件推广。那最好是能够有行政部门的辅助,这样通过内部邮件告知全体员工:我们公司正式使用企业微信了,希望大家积极配合使用。邮件是非常正式的沟通方式,可以让员工更加的重视。除此之外,我们还可以附上《企业微信的使用说明》,或者是我们自己制作《员工使用手册》,方便大家下载学习。
那么说到《员工使用手册》,相比于《企业微信的使用说明》,它会有更强的针对性,它的目的是为了让员工更好的使用,更加贴合员工的使用场景,所以在制作的时候我们也应该从员工侧来去考虑。
因为《企业微信的使用说明》是通用型的资料,但我们企业不一定每个应用都用得上,那作为内部的使用手册,就应该挑选我们常用的核心应用出来介绍,而不是一股脑的把所有应用功能都塞给员工,让他们自己的琢磨。
另一方面,我举个具体的例子,比方说我制作的是如何使用企业微信进行“审批表单”的操作手册。那么我就应该切换成员工的角色,从打开企业微信开始,应该如何逐步的操作,配合上图片和文字,通过这样的方式,可以增强使用手册的阅读性,降低员工的学习门槛。

除了邮件,我们还可以启用公告类的应用再次发送通知。
因为这个时候,已经有部分员工开始下载和使用企业微信了,那当他们打开企业微信的时候,就会收到相应的通知,一来可以作为欢迎员工使用的公告,加深印象,二来也可以通过这个新闻通知给大家再次普及企业微信具备的功能,以及我们使用的目的。那等员工逐步上手了之后,我们就可以去推动更加复杂的应用了。
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