16620024964

图片展示

 16620024964

图片展示

企业微信在线文档和在线表格常见的使用问题

发表时间: 2026-06-02 08:01:00

作者: 广州灵境科技

浏览:

企业微信微盘/文档使用中常见13个问题全解析:版本过低需重装或换盘安装;权限不足时文件需链接查看;评论缺失因“禁止仅浏览评论”;表格上限100个;导入超大文件需拆分;历史记录按修改次数生成;离职成员文档需后台转交;@未激活成员无提醒等。实用指南,建议收藏!

1、点击微盘/文档报错“当前客户端版本过低,更新后可继续使用”

(1)请于企业微信官网下载最新版本,覆盖安装。

(2)当企业微信已经更新到最新版本,需确认一下在打开微盘/文档的时候是否出现了需要“admin授权”的提醒。

若出现这个提醒,有可能是因为把企业微信装到系统盘,导致非admin身份的人员无法更新微盘,这时需要电脑系统管理员把企业微信安装到非系统盘(一般系统盘是C盘),安装成功后非admin身份的人员在打开微盘的时候,就可以自动更新微盘。


2、成员被设置了微盘文件(可下载/仅浏览权限)、文档(仅浏览/可编辑权限)的成员,但是在微盘里找不到对应的文件

有微盘文件(可下载/仅浏览权限)的成员,如果不是在对应文件空间范围里,需要收到文件链接或者有人转发对应的文件,才能打开查看,不支持直接在自己的空间看见这个资料。

有文档(仅浏览/可编辑权限)的成员,如果不是在对应文件空间范围里,需要收到文件链接或者有人转发对应的文件,才能打开查看,不支持直接在自己的空间看见这个资料。


3、文档无法添加评论,没有评论入口

当只有“仅浏览”权限时,若管理员开启了“禁止仅浏览成员发表动态”,则不支持进行评论,若没有开启,仅浏览也可以评论,也可联系文档创建人修改为“可编辑”权限也可评论。


4、文档中插入表格提示“超过表格上限,请删除其他表格后插入。”

目前最多可插入100个表格,可删除其他表格后插入。


5、截图粘贴到文档会压缩吗

目前粘贴的图片过大或某些特殊格式会在上传时进行压缩。若要保留原图,应采取附件上传的方式,可使用文档/表格的插入功能,插入对应图片。


6、把一个本地文件导入到文档,然后再打开这个文档操作导出到本地,发现导出文件大小比原来的本地文件大

这里主要是为了兼容WPS和office,可能会额外增加字段信息,目前还无法保证大小一致,但不影响实际使用。


7、将带有批注的文件导入表格后不显示批注

目前将带有批注的文件导入表格,批注会以评论的形式存在。


8、文档导入excel文件提示“导入失败,请拆分单元格过多的工作表”

目前一个sheet中的单元格支持150万,行20万,列2000,一个表格中不能超过255个子表/sheet。出现这个提示,有可能是超出了限制。可尝试以下操作:

(1)创建一个新的空白excel,然后将现有文档内有内容的部分,单独框选复制过去。重新导入新创建的文件,确认能否恢复正常使用(注意:不要全选整个表格,要单独框选有内容的部分)

(2)尝试拆分成多个文件后再做导入。


9、文档的历史版本/修订记录的保存频率是多久?

历史修订记录是根据个人修改50个单元格或者其他人参与修改时每个人会生成一个历史记录,并非按照间隔时间生成。还原会生成一个独立的修订版本。


10、Mac文档内没有“微软雅黑”字体

目前Mac暂不支持,该情况我们将在后续优化。


11、汇报提示“上传失败,汇报创建人已离职,无法继续上传文件,请联系企业管理员转交”

企业可以通过离职成员文档转交功能进行转交该汇报文档,或创建新的汇报文档使用。

注:若企业为全企业购买了文档高级功能,仍出现该提示,可能是因为汇报创建者离职前非文档高级功能。

操作路径:【管理后台->协作->文档->文档管理工具->离职成员文档转交->查看】


12、打开文档提示“加载失败 Internal Server Error”

需确认是否有开启网络代理(可以将文档在浏览器中打开,若浏览器中也无法打开,可能网络有问题或开启了网络代理,需企业it自行核实),若有的可自行关闭后重试。


注:若是企业是需要开启网络代理使用的,请联系企业IT人员/网络运营商配置IP白名单,请将我们服务器的ip、域名添加为白名单,白名单地址:

https://work.weixin.qq.com/h5app/wework_domain_ip/latest

功能描述: “文档、微盘”、“公共”


13、在文档中@其他成员,成员未收到提醒

请确认@成员时,该成员是否已登录过企业微信客户端使用;目前@未激活的成员不会生效,可让成员登录到企业微信客户端后重试。


如需咨询企业微信使用方案购买高级功能优惠方案,可随时通过文章底部的二维码添加我们的企业微信

企业微信在线文档和在线表格常见的使用问题
企业微信微盘/文档使用中常见13个问题全解析:版本过低需重装或换盘安装;权限不足时文件需链接查看;评论缺失因“禁止仅浏览评论”;表格上限100个;导入超大文件需拆分;历史记录按修改次数生成;离职成员文档需后台转交;@未激活成员无提醒等。实用指南,建议收藏!
长按图片保存/分享
0

关注公众号

图片展示

© 1998 - 2021   粤ICP备17088800号-1  粤公网安备 44030502002856号 广州灵境科技有限公司 版权所有. All Rights Reserved  

在线客服
二维码
二维码
扫码关注
在线客服
添加微信好友,详细了解产品
使用企业微信
“扫一扫”加入群聊
复制成功
添加微信好友,详细了解产品
我知道了