一、创建新的智能表
创建智能表格时，可点击“无标题智能表格”创建，或是选择合适的模板创建使用。
操作路径如下：
1、电脑端
【文档->新建表格->智能表格】
【左侧栏->智能文档->新建智能表格】
2、手机端
【文档->右上角“+”->智能表格->新建智能表格】
【文档->智能表格->新建智能表格】
支持开放 API 接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。
二、在已有的表格中创建智能表
电脑端打开在线表格或智能表格后，可以在左下角新建工作表、仪表盘、收集表单、导入表格、同步数据、从模板中新建。
手机端打开智能表格后，支持点击左上角表格名称->新建->新建智能表/仪表盘。
三、导入智能表格
1、可在【电脑端->智能文档->导入】通过本地excel或在线表格导入为智能表格。
支持导入的本地Excel格式：.xlsx、.xls、.csv；单个导入的Excel文件最大是100m。
2、支持在智能表格中，点击左下角的“导入表格”直接操作导入Excel文件。
3、在智能表格中，点击工作表右侧的“…”->追加导入数据，支持选择Excel的数据映射到对应智能表格的字段，选择需要导入的文件后，进入导入配置可以设置字段匹配、覆盖更新重复记录、判断重复记录的字段。导入的数据，是可以和智能表格的数据去做匹配的：
（1）若未开启“覆盖更新重复记录”，导入Excel表格后，在页面中可以看到有高亮的数据，提示该数据为新增的；
（2）若开启了“覆盖更新重复记录”，导入Excel表格的数据和已有智能表格中的数据存在重复，那么需要选择“判断重复记录的字段”，该字段存在重复时，会将Excel表格中的数据覆盖更新到智能表格中。
4、在智能表格中，支持导入聊天中的文件
【电脑端->文档->新建表格->智能表格->导入表格->导入聊天中的文件】
【电脑端->打开智能表格->左下角“导入表格”->导入聊天中的文件】
【电脑端->打开智能文档->新建智能表格->导入->导入聊天中的文件】
支持选择最近聊天中发送或收到的文件进行导入。
5、v5.0.2版本开始，在智能表格中，支持跨表同步数据，可以快速的将一个智能表格的数据同步到另外一个智能表格中，支持手动更新同步数据和定时自动更新，无需手动搬运数据。目前仅支持选择同企业的智能表格。
操作路径：电脑端->打开智能表格->左下角“同步数据”->智能表格
同步后，在智能表格左侧的工作表中即可查看到带有同步标识的工作表，可以点击工作表名字右侧的“…”操作数据同步，可以手动“立即同步数据”，也可以在“同步设置”中，开启自动同步，开启后，每间隔1小时同步一次数据。
四、从模板中新建
提供丰富的内部协作模板，并可添加到「群看板」边聊边看任务和业绩进展，数据变化时还能自动发送到群。
各行各业可以在关键业务环节中使用智能表格，提升全流程的协作效率。例如制造行业可使用「订单排产、生产计划、供应链管理」模板进行生产全流程协作，批发/零售行业可使用「门店运营、会员维护、库存周转」模板进行门店运营管理。
各个岗位可以在工作中找到合适的模板,直接开始使用。例如HR可使用「招聘进度管理、假勤管理」等模板，采购可使用「供应商管理、采购订单管理」等模板。
客户服务与销售团队可使用「客户服务与销售跟进」模板自动同步微信上客户到智能表格，统一记录服务与销售过程。
五、智能表格模板分享
电脑端打开智能表格后可点击右上角“≡”保存为模板，可对外分享模板和设置模板权限。
六、迁移现有数据到智能表
使用文档的普通表格时，若需将其中部分内容转移为智能表格，无需一点点搬运数据，可以右键底部sheet后点击“生成智能表”。
注：
（1）在生成智能表之前，可以将表格最主要的信息列放到第一列，因为智能表会默认将第一列作为标题列，标题列不能删除和隐藏，会在看板画册的卡片上和甘特日历的时间条上作为标题展示。
（2）修改原普通表格对应区域的内容，智能表格中的内容不会随之变动。生成的智能表做不到和在线表格数据同步，因为表格的一列可以是不同类型的数据，智能表的一列必须是同类型的数据。
七、智能表格上限
1、单独一个工作表/sheet中：
最多不超过10万行；最多不超过150列；最多不超过1500万个单元格；最多不超过3个分组；视图数最多不超过200；每个单元格最多不超过9张图片；不同字段在单个单元格内的数量/字数上限（如文本字数、链接等）暂无限制。
2、【智能表格】单选/多选字段的选项数量：暂无限制。
3、一个智能表格文件最多256个工作表/sheet。
4、智能表格中支持上传的单个文件大小：20G。
5、智能表格可同时在线编辑人数为500人；同时在线阅读人数暂无限制。
八、智能表格不支持的功能
1、独立类型智能表格暂不支持打印、不支持导出为PDF（没有打印/导出pdf入口）。
注：目前打开智能表格后，支持在右上角“≡”->导出中，导出为本地Excel表格（.xlsx）或本地Excel表格和附件（.zip）。
2、智能表格不支持合并单元格，可以使用“新建编组”功能，将多列字段设置为一个组。
3、【智能表格】的单个项目暂不支持设置多个任务。（建议把项目做成下拉选项，另外起一个列做任务来解决）
4、目前在线表格里面的智能表格有“保护本工作表”的选项，若创建时选择的是智能表格的则没有，后续将优化该问题；
注：对智能表格设置“保护本工作表”时，不支持设置“其他成员不可查看”（看不到这个设置入口）。
5、智能表格操作生成副本，目前生成的副本暂不支持带上人员列的内容。
6、暂不支持vlookup自动查找功能。
7、团队形态不支持创建智能表格，但其他用户分享的智能表格，可以正常查看/编辑（取决于自身权限）。
