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企业微信如何同步审批数据到智能表格?

发表时间: 2026-06-15 08:01:00

作者: 广州灵境科技

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企业微信v5.0.2起支持审批数据同步智能表格,可汇总各部门、成员审批单,自动统计金额分布与状态。支持选择审批模板和近一年时间范围,同步后可在仪表盘直观分析,实时掌握企业审批动态。审批单删除后智能表格同步删除,数据同步可手动或自动,管理更高效!

企业微信v5.0.2版本开始,支持将审批数据同步到智能表格中,支持汇总查看各部门、成员的审批数据,自动统计金额分布、审批单状态等,实时掌握企业审批情况。


一、操作路径

【电脑端->打开智能表格->左下角“同步数据”->审批】



二、同步说明

1、支持选择需要同步的审批模板,只能查看到自己有管理权限的审批模板,如果没有对应可管理的模板,会出现“暂无可同步的审批模板,请联系企业管理员设置”的提示。


2、支持选择发起时间,默认选择最近一个月发起的审批,可自定义调整时间,最多可选择近一年的审批数据。

若选择开始日期早于审批首次发起的时间,则以审批发起时间为准。


3、一个智能表格中可以添加多个同步工作表,一个工作表只能与一个审批模板建立同步关系,同步完成后可以在工作表中查看到同步的标识。


4、一个审批模板可以同步到多个工作表。


5、审批单同步到智能表后,如果审批单删除了,同步后智能表格会同步删除该记录。


6、支持同步的记录:已通过/驳回、未完成、已撤销、再次发起的审批记录都会同步到智能表格。


7、同步的工作表名称为审批模板名称,支持自定义修改,不影响智能表格文件名称。


8、数据同步

操作同步审批数据到智能表格后,支持在智能表格左下角“数据同步”中查看到上次同步时间,并手动操作“立即同步数据”。

支持配置“同步设置”,可查看到同步人、设置同步字段(全部字段、部分字段)。

若操作“取消同步”,该工作表会变成普通工作表。


9、同步的字段内容

在同步的智能表格中,支持同步系统固定字段、审批模板已添加的控件字段。

系统字段:审批单链接、审批单编号、申请人、申请人部门、申请人账号、提交时间、完成时间、提交方式、当前审批状态、审批流程、备注。


三、同步到仪表盘

v5.0.2版本开始,在【智能表格->连接应用中的数据】新增了“审批仪表盘”,可按照页面向导创建和新建自动化提醒。

在【手机端/电脑端->工作台->审批->数据统计】中,支持查看到“同步到智能表格”入口,可以将审批数据同步到仪表盘中进行查看。


企业微信如何同步审批数据到智能表格?
企业微信v5.0.2起支持审批数据同步智能表格,可汇总各部门、成员审批单,自动统计金额分布与状态。支持选择审批模板和近一年时间范围,同步后可在仪表盘直观分析,实时掌握企业审批动态。审批单删除后智能表格同步删除,数据同步可手动或自动,管理更高效!
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