一、什么是自动化流程
1、支持在智能表格里设置条件，自动触发修改记录、发送提醒等操作实现自动化流程。
2、可通过“记录修改提醒”、“定时提醒查看”等流程来提升协作效率。
二、如何设置自动化流程
1、新建流程时，可点击“空白流程”重新自定义流程，或选择列表中已有的流程，保存并启用。
2、创建/编辑流程时，触发条件以及执行操作均已设置完毕后，才可保存；可添加多个执行操作，支持设置触发时需同时满足的条件，若对应单元格不满足条件则不触发。
可设置的条件有：添加新记录、记录内容修改时、定时重复；
可执行的操作有：发送消息、新增记录、修改记录、查找记录。
3、启用流程后，当操作满足流程条件时，系统将会自动触发对应执行操作。
三、自动化流程次数上限
1、运行自动化流程将消耗文档所有者的运行次数；
2、为成员分配文档高级功能后，成员每月可运行10000次自动化流程；其他未分配文档高级功能成员每月可运行100次自动化流程；
注：
（1）10,000 次使用量/月为当前最高上限。购买文档高级功能后，不支持进一步申请超出此额度的使用量。
（2）自动化流程使用量是计算文档/智能表格创建人的，若智能表格被操作过转交所有权，转交成功后会计算接替者的使用量。
3、每月的运行次数将在次月 1 日重置。
4、单个智能表格可设置的自动化流程数量，上限为200个。每个自动化流程最多能添加20步“执行的操作”。每个智能表格最多支持100个由「到达记录中的时间时」触发的流程。
四、自动化流程创建群聊
1、支持在自动化流程可以发起群聊。在项目管理、任务跟进等场景中，可通过自动化流程为每个任务、工单发起跟进群，并后续可在群聊中添加成员或发送消息。
2、自动化流程发送消息时，支持可以选择发送到群聊。数据变化时，可在群聊中及时同步进展，并@相关人员处理，帮助推进流程，节省人力。
五、自动化流程运行日志
支持在自动化流程中查看运行日志，当流程运行异常时，运行日志可辅助解决问题。
查看方法：
1、点击自动化流程右边的“···”，选择“运行日志”即可查看；
2、点击自动化流程详情，点击详情右上角的“运行日志”即可查看。
六、内容修改时提醒
1、在智能表格中点击列表字段可快捷设置「内容修改时提醒」自动化流程，及时了解数据变化，适用于关注风险状态、任务进度、销售金额等关键信息变化。
2、若列类型是日期时，入口为「到达记录的时间时提醒」
3、v4.1.38版本开始，智能表格自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒，可用于任务截止前提醒跟进人，材料提交截止时间前提醒负责人等场景，通知更及时。
4、v5.0.2版本开始，在智能表格右上角新增自动化提醒快捷入口，可一键设置到达记录时间、内容变更等提醒，及时了解数据变动。
可快捷设置定时提醒、到达记录中的时间时提醒、添加记录时提醒、记录变更时提醒。
七、汇总多行记录为一条消息推送
v5.0.2版本开始，智能表格自动化流程支持汇总多行记录，可以将多行用户反馈、订单数据等汇总在一条消息中推送，支持将记录进行拆分选择需要展示的记录内容。
当查找到多行记录时，在发送的消息中支持对记录内容拆分展示，包含：触发条件+查找记录+发送消息的自动化流程，包括发送文档动态消息和群消息。
选择「记录内容」后插入变量，支持选择展示多个字段和记录链接。最多支持20个展示的字段，达到20个选择器中的字段会置灰。
预览窗口里，字段会根据选择的字段顺序展示，字段名称加粗，字段内容以省略号“…”展示，每项记录以有序编号开头，用空行分隔。
预览区域高度为固定的，内容超出固定高度时会被截断。
