1、什么是字段类型
智能表格支持的字段类型目前有多种,每一种列类型都对列的内容有严格的限制,同时也有适用于该类型的属性可供设置。
支持的字段类型如下:
文本、选项(单选、多选)、数字(数字、百分数、货币、进度)、日期、图片、文件、人员、群聊、关联、链接、电话、邮箱、地理位置、复选框、条码、公式、查找引用、自动编号、操作记录(创建人、最后编辑人、创建时间、最后编辑时间)、AI 字段(项目管理、客户管理、信息提取、数据转换、文件解析、图像处理、人事行政、市场营销、生产制造、门店管理、订单物流、财务会计)
在字段类型确认之后,暂不支持自由地填写,必须按照该列的类型进行填写,保证数据格式的规整。数据规整可以带来许多便捷之处:填写快捷、不需要格式调整、避免误填等等。
基于规整的数据,智能表格还提供了许多便携的功能,更方便地进行数据的查看和编辑。
2、如何修改字段类型/列名
在列设置面板中,可以修改该列的列类型与列名,也可以针对不同的列类型进行格式和配置的设置。
(1)点击列头处的“▼”按钮,即可进入列设置面板。
(2)鼠标右键单击列头处,在弹出的菜单选项中点击「设置列类型」。
(3)智能表格中为了方便数据的展示,需要至少有一列为「文本、数字、链接、日期、电话、邮箱、进度或公式」等特殊格式。若表格视图中仅有1列符合要求,则此时无法更改该列的列类型。
3、特色字段类型说明
图片:电脑端可以通过本地、粘贴或拖拽的方式上传图片,手机端可以通过拍照或从相册中选择;一个单元格最多支持9张图片,每张图片文件大小上限为20MB。
文件:电脑端可以通过本地、微盘、粘贴或拖拽的方式上传文件,手机端暂不支持上传;一个单元格支持上传多个文件。
创建时间:不可编辑,自动生成为创建这一行记录时的时间。
最后编辑时间:不可编辑,自动生成为修改这一行记录所有现存列数据的最后时间。
创建人:不可编辑,自动生成为创建这一行的人员昵称。
最后编辑人:不可编辑,自动生成为修改这一行所有现存列数据的最后一个人的昵称。
关联: 关联列类型可以建立两个表的记录之间的关联关系,并在此列的单元格中存储这种关联关系其概念来源于「关系数据库」。在「关联」列类型中,你可以通过一个智能表的某列数据 ,访问到其他表中与此列数据相关的一行或者多行数据。同时,你也可以在关联列类型中配置是否在关联的表中显示本表的记录,这样的话,单向的关联将变成双向的。双向关联可以建立两个表的记录之间的关联关系,并在两个表的此列类型中对称地显示这种关联关系。
货币:支持多种国家/地区的货币符号,满足跨境业务的财务记录需求。
地理位置:成员可填写地址信息,还支持设置“仅限手机自动定位”,适用于客户拜访、门店巡检等场景。
自动编号:可为每条记录自动生成唯一且递增的编号,还可自定义编号规则(编号排序仅支持输入数字,不支持输入字母或者其他文本进行匹配),适用于物资领用登记、进销存管理等场景。
条码:支持通过手机端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中。适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。目前暂不支持批量录入;若勾选了“仅限手机扫码录入”,在表单中会提示请使用手机扫码进行录入。
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