一、备份离职成员邮件入口
设置入口：登录【管理后台->通讯录】删除离职成员后，可在「邮箱回收站」备份邮件。
1、企业成员离职后，若是企业微信数据不需要保留，需备份企业邮箱邮件数据，可通过电脑网页版登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】，删除企业微信账号后，邮箱会进入「邮箱回收站」存放30天；30天内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等，过期后无法操作。
注意：删除成员将从企业邮和企业微信通讯录中清除；如有重要企业微信数据请务必提前做好企业微信数据备份。
2、回收时间（删除成员时间）30内可以备份邮件、重新分配、以及转公共邮箱等，过期后无法操作。
3、删除高级功能使用人后，会释放高级功能配额降为普通邮箱。
二、「邮箱回收站」功能介绍
为方便企业管理，简化管理功能，离职成员邮箱管理、回收公共邮箱会进入「邮箱回收站」，管理员可在有效时间内通过「邮箱回收站」功能重新分配邮箱或备份邮件。
功能入口：【企业微信管理后台->协作->邮箱管理->邮箱回收站】
1、邮箱在「回收站」功能保留时间
通讯录删除成员、成员退出企业等操作，成员企业微信邮箱将进入「邮箱回收站」功能保留30天；回收公共邮箱保留60天；保留期间可以分配给新成员、备份邮件或转为公共邮箱等操作。
注：
①删除成员将从企业微信通讯录中清除；如有重要企业微信数据请务必提前做好企业微信数据备份。
②高级功能使用账号被删除、公共邮箱回收进入「邮箱回收站」功能，会释放高级功能使用配额降为普通邮箱。
③超过剩余保留时间，那么邮箱「回收站」对应记录会显示已过期。
2、「重新分配」给成员
需先在通讯录为新成员创建企业微信账号，创建企业微信账号后在「邮箱回收站」选择“重新分配给成员”，会替换新成员通讯录中的企业邮箱账号。被替换后的新邮箱会进入邮箱「回收站」，来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。
温馨提示：若管理端使用的是wecom.work为后缀的试用域名，未绑定专属域名使用中，暂不支持使用“重新分配”邮箱和“回收邮箱”功能。
3、转为公共邮箱
若邮箱账号属于业务性质使用，可通过邮箱「回收站」选择转为公共邮箱，转为公共邮箱后可设置使用成员。
4、「备份邮件给其他邮箱」
支持将「邮箱回收站」中未到期的邮箱邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。
注：
仅支持备份一次。
若「邮箱回收站」显示邮箱已过期，不支持操作备份邮件，如有重要邮件需在剩余有效期内及时操作备份，
备份成功的邮件会在目标邮箱的「其他文件夹」自动生成删除邮箱前缀的文件夹。
5、「回收邮箱」功能
若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号，可以通过“回收邮箱”功能，将成员邮箱回收进「邮箱回收站」，再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。
注：
（1）当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收，不能选择部门；
（2）选择“回收邮箱”后，企业微信绑定的邮箱会进入「邮箱回收站」，企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱（前缀不支持修改）。
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