一、什么是[邮件归档]
1、开通后，高级功能使用人可对往来的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于邮件高级功能特权。
2、出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
3、邮件归档系统需单独设置归档审计员/归档管理员，通过微信扫码进入归档库；[邮件归档]是从开启[邮件归档]后邮件高级功能账号新收发的邮件才会执行归档，设置时间点之前的邮件不会进行归档。
温馨提示：
1、只对高级功能使用人发出和收到的邮件进行归档，普通账号发出和收到邮件不进行归档。
2、旧版本需登录【总管理员后台->增值服务->邮件归档】设置归档管理员，设置后需要登录该邮箱账号点击收到主题为“邮件归档功能已开启，请激活”的邮件，进行功能激活，激活后才会执行邮件归档；若更换归档管理员邮箱，需重新登录新的归档管理员邮箱进行功能激活。
3、企业总购买邮件高级功能账号数需≥5个，才能使用管理后台的高级功能。
二、申请开通邮件归档
创建人登录企业微信管理员后台，点击【协作->邮件->安全管理】，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。
注：通常需要3个工作日完成审核。
三、开启邮件归档功能
使用创建人微信扫码确认开启归档功能。
四、添加审计员
支持添加多个审计员（仅支持设置高级功能使用人成为审计员），设置审计范围和审计权限（包括重新投递和保存附件权限）。
五、进入归档库，查阅归档邮件
审计员进入邮箱首页左侧，使用微信扫码进入归档库。
1、登录邮件归档系统后，对归档邮件进行实时或高级搜索和访问（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档）
2、重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复，可把所选邮件重新发送指定域内成员。
注：对于同一封邮件填写多个收件人的邮件，归档邮箱的邮件点击重新投递，可以选择企业内任意一个邮箱投递，确定后邮件会出现在目标邮箱的“重新投递”文件夹中（此文件夹系统自动创建）。若已存在此文件夹则不重复创建。
3、将重要邮件进行关注，方便快速查看。
4、查看归档邮箱操作记录。
六、查询归档行为日志
登录管理端【协作->操作日志->操作记录->审计员】进行查看。
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