企业微信完成认证之后，就可以进入到企业微信的搭建环节，也就是第二步：关于通讯录的导入和部门框架的搭建。这个是基础中的基础，也是重中之重的步骤，因为无论是使用企业微信的原生功能，还是去接入第三方的应用来使用，一旦涉及到人员的选择，都是需要借助到通讯录的，第三方应用的通讯录，也是由企业微信同步过来的。
第一种方式，是批量导入。只要我们企业有员工花名册，就可以选择这种方式。在通讯录这个界面，点击“文件导入”按钮，就可以下载模板，然后按照格式去填充我们的员工信息，包括姓名、手机号、邮箱等等这些，点击提交，就可以一键的快速导入了。当然，如果我们企业本身是腾讯企业邮箱的用户，也可以直接将企业邮箱的通讯录同步过来，也是非常快捷的一种方式。
第二种方式，如果我们企业本身是有HR系统的，那这些系统本身也已经存在通讯录的话，我们也可以选择这种方式，就是通过API来接入，直接把数据同步过来。具体操作就在“管理工具”这里，可以找到“通讯录同步”。
再提到一个注意事项，就是很多管理员会有重复导入的操作，那我们通讯录中的帐号、手机号、邮箱是具有唯一性的。也就是说，在帐号、邮箱、手机号完全一样的情况下，新导入的信息是会覆盖原来的信息的，比如名字、自定义字段这些。那如果帐号一样，手机号不一样，那手机号不会被覆盖，但是其他信息同样还是会被覆盖的。这个要注意一下。
导入完通讯录信息之后，现在这些员工信息只是一个大的列表，我们还要根据自身的组织架构进行调整和划分。在管理后台的通讯录当中，我们可以去新增或者删除部门，不过删除的时候，前提是被删除的部门下面没有任何子部门或成员，一定程度上是降低了我们误删的风险。因为这里也要注意，如果这个成员已经被邀请进来了，万一我们误删了，是不能够恢复的，只能重新邀请员工进来，所以我们删除的时候一定要谨慎。同时，部门的顺序也是支持自由排序的。
各位管理员在实际使用的过程中，如有不明白的场景，或者需要购买高级功能，都可随时通过文章底部的二维码添加我们的企业微信进行咨询。
