企业微信完成认证之后,并且完成通讯录的导入和部门框架的搭建,调整员工的归属后,就可以邀请员工加入和使用。

上一篇文章我们导入的通讯录只是一些信息列表,这个时候员工其实还没正式加入进来的。那么,想要快速的完成员工邀请,前提就是我们事先把通讯录导入,因为这样我们就可以批量的邀请,而不用非常低效的,通过手工的方式一个一个地邀请。

那我们来看一下,第一步,发送邀请链接。
在通讯录点击“立即邀请”,系统就会通过短信或者邮件的方式,批量发送邀请链接。或者点击“微信邀请”,也可以通过微信的渠道,发送系统通知,邀请员工进来。

员工收到链接,如果还没有下载企业微信就会跳转页面进行下载,如果说之前有下载企业微信,那么就可以直接通过链接打开,然后按照指引提示,进行信息的填写和授权,通过之后就可以申请加入了。

这里还可以给大家一个小贴士,点击列表右上方的小图标,有一个“筛选”功能,可以快速的筛选出“未加入企业”的员工名单,这样就非常快捷和清晰的知道,还有哪些员工没加入进来了。那这种借助通讯录批量邀请的方式,是以点对点的形式进行邀请的。

那么对于管理员,还有一种方式是可以在管理后台,找到管理工具这里,直接复制邀请链接,然后分享到微信群聊或者QQ群聊,那这种在群聊里号召大家加入的方式,也是比较推荐大家使用的。尤其是,有些企业可能更习惯于使用QQ,但系统邀请是没有对接到QQ的,我们也可以通过这种方式实现QQ渠道的邀请。

前面两种是作为管理员可以操作的,那如果是其他成员,想要邀请身边的同事加入企业呢?那就要通过客户端,在通讯录这里,点击添加成员,就可以将邀请链接转发到微信个人,或者是微信群。这里默认跳转就是微信,如果想要QQ邀请,那建议还是管理员在后台复制邀请链接,然后再分享到QQ。

第二步,管理员审核,这一步是非必须的。

如果我们没有开启审核功能,那员工不需要通过我们的审核,就可以直接加入进来。这一步就可以省略。但是,个人还是建议大家开启审核,这个主要还是涉及到企业的信息安全问题。因为考虑到员工是可以邀请同事加入的,但是我们没办法保证每一位员工邀请进来的,是不是一定就是我们的内部人员。

第二个就是,我们刚刚展示过的这里,有邀请链接和二维码。如果我们开启了审核,这个链接和二维码是不会过期的。如果没有开启,那这个链接和二维码有效期是7天,过期后要重新获取。那官方的这个有效期设定,其实也是一定程度上为了保障我们企业的信息安全。那我个人认为,还是开启审核会更便于我们在推广过程中的管理,以及更有安全保障。

开启之后,我们在管理后台或者客户端,都可以快速完成员工加入申请的审核。
各位管理员在实际使用的过程中,如有不明白的场景,或者需要购买高级功能,都可随时通过文章底部的二维码添加我们的企业微信进行咨询。
