一、功能简介
「话题」是一种以事项为主题,成员共同参与的一种协作方式;适用于公告通知、意见收集、知识分享等场景。
- 一件事,一条话题:新人加入后可完整查看历史内容,信息不随人员变动而丢失。
- 讨论聚焦一处:支持表情互动与评论,围绕事情的讨论、进展集中在一个话题下,避免碎片化。
二、功能入口与查看方式
1、发布话题 / 话题帖入口:
企业微信电脑端与移动端均支持发布话题 / 话题帖:
| 客户端 | 操作路径 |
|---|---|
| 电脑端 | 【邮件】顶部工具栏 ->新建话题 / 新建话题帖 |
| 移动端 | 【邮件】右上角「+」->新建话题 / 新建话题帖 |
说明:话题成员仅支持添加企业内部成员,暂不支持外部联系人参与。
2、查看发布/已加入的话题 / 话题帖入口
(1)已发布或已加入的话题 / 话题帖,将同步展示在以下位置:
- 企业微信客户端 【邮件 -> 收件箱】
- 企业微信客户端 【邮件 -> 话题】
三、操作流程
1、新建话题帖
(1)输入要分享或讨论的内容(如兴趣交流、意见征集、知识分享等);
(2)填写话题名称:
- 若输入的话题名称与历史话题一致,可选择加入历史话题,并在其中追加内容;
- 若选择新建话题,需设置话题参与成员,系统将创建一个全新话题。
(3)也可点击话题名称输入框右侧的下拉箭头,直接选择已加入的历史话题参与讨论,同一话题下的所有帖子将自动聚合展示。
注意:已退出/已解散的话题不会展示在可选择项中。
2、新建话题
(1)选择「新建话题」,填写话题名称并选择参与成员,即可开启一个全新的话题讨论。
3、查看话题/话题帖创建人
进入【邮件】找到对应的「话题」,点击成员列表展开后,即可查看话题及话题帖的创建者信息。
4、已加入话题成员的互动操作
(1)表情互动
快捷贴图:点击帖子右下角的“贴表情”图标,即可发表情。
快速跟贴:若帖子已有他人发布的表情,直接点击该表情即可进行跟贴;再次点击,即可取消已贴的表情。
(2)分享与撤回帖子
发表帖子:进入已加入的话题详情页,点击底部输入框即可在话题下分享帖子:撤回帖子:支持撤回本人在话题下发布的帖子。撤回后,所有话题成员将无法查看分享的帖子。
(3)回复与撤回回复内容
回复内容:支持针对帖子内其他成员分享的内容进行针对性回复。
撤回回复:将鼠标悬停于本人发布的回复内容上方,右键点击选择“撤回”即可完成操作。
(4)转发话题至聊天
转发至群聊:仅支持选择内部群。
转发至私聊:仅支持选择企业通讯录内的联系人,不支持转发至个人微信。
注:将话题转发至聊天,成员打开话题后会默认加入该话题,成为话题成员。
四、话题管理与设置
1、 权限管理
话题创建者可进入话题右上角「三」->【话题信息】->【话题管理】,开启 「仅创建者可管理」:
- 开启后,其他成员将无法修改话题名称、话题描述或邀请新成员。
2、邀请成员加入已发布话题
已发布的话题支持随时添加新成员:
- 入口:【邮件 -> 话题】找到对应话题,点击左上角 「添加成员」
- 新增成员可完整查看历史内容,无需重复转发内容。
3、移出话题成员
仅话题创建者拥有移除权限。操作路径:在企业微信客户端进入【邮件】模块,点击对应「话题」顶部展开成员列表,右键点击目标成员并选择“移出成员”即可。
4、退出 / 解散话题
(1)退出话题
退出入口:企业微信客户端【邮件】找到「话题」,右上角「⋮」进入【话题信息】点击“退出话题”,退出后不影响查看话题历史内容,无法新增评论和发布话题帖。
- 话题创建者退出话题:会按进入话题顺序自动转让话题创建者。
(2)解散话题
解散(创建者操作):企业微信客户端【邮件】找到「话题」,右上角「三」进入【话题信息->话题管理->解散话题】
- 解散后【邮件】列表该话题会提示「**已解散话题」;
- 成员仍可查看历史内容,但无法新增评论或发布话题帖。
5、转让创建者
(1)前提:转让目标人必须已是该话题成员。
(2)操作路径:话题创建者进入【话题信息->话题管理->转让创建者-> 选择目标成员】弹窗二次确认“确认选择**为新话题创建者,你将自动放弃话题创建者身份”。
(3)转让后效果:
- 原创建者:自动失去话题创建者身份;
- 新创建者:【邮件】入口出现红点提醒,进入话题后可见提示:「你已成为话题新的创建者」。
五、话题/话题帖通知与免打扰
1、话题通知
| 场景 | 通知方式 |
|---|---|
| 已加入话题中有新帖子或新评论 | 【邮件】入口显示小红点,不推送未读消息 |
| 被拉入新话题 / 已加入的话题被 @ / 发布的帖子被回复 / 评论的信息被回复 | 【邮件】入口显示未读数字「1」 |
| 话题内普通评论互动 | 仅通知相关人,不提醒其他话题成员 |
2、免打扰设置:
- 路径:【邮件】找到 对应话题->右上角「三」->开启 「消息免打扰」
- 效果:开启后,被 @、帖子或评论被回复,【邮件】入口不会显示未读提醒和红点提醒。
六、操作限制说明
1、话题内容不会在网页端邮箱的【收件箱】及【自助查询】中不会展示话题收发信记录。
2、操作限制:
- 话题内容暂不支持导出;
- 不支持右键删除话题;
- 右键菜单支持:标记未读、置顶、转发到聊天、不显示;
- 话题不支持移动至其他文件夹,可在【邮件 -> 话题】目录中统一管理和查看;
- 在【收件箱】中使用 Ctrl + A全选邮件时,不会选中话题。
七、常见问题
1、话题与邮件的关系?
(1)两者关系很近——都有明确主题、支持图文附件等富消息形态、不需要即时响应,可以异步处理。这跟即时消息不同,IM 是无主题、碎片化、需要秒回的。
(2)两者区别在于——邮件偏正式沟通,话题偏轻量讨论。
2、话题的数据在邮箱里吗?
话题是新功能,数据只能在企业微信邮箱中查看,不支持在其他邮件客户端查看。
